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NOTA: PARA DESCARGAR LOS DOCUMENTOS TIENES QUE HACER UN CLICK SOBRE EL ESCRITO CON FONDO MARRÓN.
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01.- F.U.T. (R.M. 445-2012-ED).- Transcribo los primeros artículos de la parte resolutiva:
Articulo Primero: Aprobar la modificación del Formulario Único de Trámite (FUT) del Sector Educación, según el modelo adjunto, el mismo que forma parte integrante de la presente Resolución.
Artículo Segundo: Disponer la correcta aplicación del Formulario Único de Trámite (FUT) aprobado por el artículo precedente, en todas las dependencias del Sector Educación así como la gratuidad del mismo. Descargar FUT
02.- INGRESO AL SIAGIE POR PADRES DE FAMILIA.- PERMITE A LOS PADRES VISUALIZAR LOS CALIFICATIVOS DE SUS HIJOS, POR PRIMERA VEZ DEBEN INGRESAR CON SU DNI. TANTO EN USUARIO Y EN CLAVE DE ACCESO. (Actualmente está suspendido)
03.- SOLICITUD DE DOCUMENTOS DE ESCOLARIDAD Y CERTIFICADO DE ESTUDIOS.- PERMITE A LOS PADRES LLEVAR LA SOLICITUD YA HECHA PARA REALIZAR LOS TRÁMITES PARA TRASLADO DE SU HIJO PARA ESTO HAY QUE ACOMPAÑAR LA VACANTE MANUAL OTORGADA POR EL COLEGIO DE DESTINO (Nuevo Colegio) Descarga Modelo de Solicitud
04.- SOLICITUD DE RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS.- PERMITE A LOS PADRES LLEVAR LA SOLICITUD YA IMPRESA PARA REALIZAR EL PEDIDO A LA DIRECCIÓN DE LA I.E LA RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS. Descarga Modelo de Solicitud
RESPONSABILIDAD DE LOS PADRES
A NIVEL DEL SIAGIE LOS PADRES TIENEN LA RESPONSABILIDAD DE DEJAR MATRICULADO A SUS HIJOS CUMPLIENDO LOS REQUISITOS MÍNIMOS TANTO EN LA PARTE FÍSICA COMO EN LA PARTE VIRTUAL.
SEGÚN LA R.M. Nº 622-2014 ED.
¿QUÉ DEBEN LLEVAR AL COLEGIO LOS PADRES CUANDO MATRICULAN POR PRIMERA VEZ A SUS HIJOS?
1.- D.N.I. SI NO TUVIERA NO IMPIDE LA MATRÍCULA PERO SE DEBE LLEVAR EL DOCUMENTO AL FINALIZAR EL PRIMER SEMESTRE DEL AÑO LECTIVO.
2.- PASAPORTE PARA LOS NIÑOS QUE PROVIENEN DEL EXTRANJERO.
3.- COPIA DE LA TARJETA DE VACUNAS.
4.- PRESENCIA DEL PADRE O APODERADO PARA INGRESAR INFORMACIÓN REQUERIDA PARA EL INGRESO AL SIAGIE.
NOTA: LA PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN 1, 2 Y 3 SON FUNDAMENTALES.
¿QUÉ DEBE REALIZAR EL PADRE PARA MATRICULAR A SU HIJO EN EL MISMO COLEGIO?.
1.- SE DEBE APERSONAR AL COLEGIO SOLO PARA ACTUALIZAR INFORMACIÓN REQUERIDA EN EL SIAGIE COMO CAMBIO DE DIRECCIONES, ACTUALIZACIÓN DE TELÉFONOS, TENENCIA DEL MENOR Y OTROS.
2.- APERSONARSE A LA I.E. PARA CONOCER SU ESTADO DE MATRÍCULA (EN EL GRADO Y SECCIÓN CORRECTOS) YA QUE DE OFICIO LA DIRECCIÓN AUTORIZA LA MATRÍCULA A TODOS LOS ESTUDIANTES ASISTENTES EN EL 2015 EN SU CENTRO Y QUE TERMINARON EL AÑO LECTIVO ANTERIOR.
3.- SOLICITAR EXONERACIÓN DE RELIGIÓN SI FUESE EL CASO.
¿QUÉ DEBE REALIZAR EL PADRE PARA MATRICULAR A SU HIJO CUANDO CAMBIA DE COLEGIO ANTES DE INICIAR EL AÑO ESCOLAR?. .
1.- APERSONARSE AL COLEGIO DONDE SE VA A TRASLADAR EL ESTUDIANTE PORTANDO SU LIBRETA DE NOTAS PARA SOLICITAR LA VACANTE.
2.- EN EL COLEGIO A TRASLADARSE EL PADRE RECEPCIONA LA CONSTANCIA DE VACANTE MANUAL IMPRESA.
3.- EL PADRE SE APERSONA AL COLEGIO DE ORIGEN Y PRESENTA UNA SOLICITUD PIDIENDO LOS DOCUMENTOS Y EL CERTIFICADO DE ESTUDIOS ADJUNTANDO LA CONSTANCIA DE VACANTE OTORGADA POR EL COLEGIO DE DESTINO. (EN EL CARGO DE LA SOLICITUD DEBE INDICARSE LA FECHA DE RETORNO DEL PADRE PARA RECABAR LOS DOCUMENTOS, SI NO ESTUVIESE SOLICITAR EN EL LUGAR DONDE LE RECEPCIONÓ LA SOLICITUD LA FECHA DE LA DEVOLUCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Y QUE SE LO ESCRIBA).
4.- EL PADRE SE ACERCA AL COLEGIO DE ORIGEN EN LA FECHA QUE INDICA EL CARGO DE LA SOLICITUD PARA RECEPCIONAR LOS DOCUMENTOS DE ESCOLARIDAD, EL CERTIFICADO DE ESTUDIOS Y LA RESOLUCIÓN DE TRASLADO.
5.- UNA VEZ RECEPCIONADO LOS DOCUMENTOS EN EL ACTO EL PADRE DEBE ASEGURARSE DE QUE LA VACANTE VIRTUAL ESTÉ APROBADA. SI POR ALGÚN MOTIVO NO FUE APROBADA LA VACANTE SOLICITE EL TELÉFONO DE LA I.E. Y/O TELÉFONO DE LA PERSONA QUIÉN APRUEBA LA VACANTE PARA POSTERIORMENTE COMUNICARSE EN CASO SEA NECESARIO.
6.- EL PADRE DEBE APERSONARSE AL COLEGIO DE DESTINO PORTANDO LOS DOCUMENTOS Y CERTIFICADO DE ESTUDIOS PARA EFECTUAR LA MATRÍCULA VÍA SIAGIE Y LA ACTUALIZACIÓN DE LA MISMA.
7.- UNA VEZ MATRICULADO RECIEN EL NIÑO PERTENECE A LA I.E. EN FORMA OFICIAL.
8.- SI EL NIÑO PROFESA OTRA RELIGIÓN, EL PADRE PODRÁ SOLICITAR EXONERACIÓN DE RELIGIÓN UNA VEZ QUE PERTENEZCA A LA I.E. DE DESTINO OFICIALMENTE.
¿QUÉ DEBE REALIZAR EL PADRE PARA MATRICULAR A SU HIJO CUANDO CAMBIA DE COLEGIO LUEGO DE HABER TRANSCURRIDO UNO O MÁS PERIODOS EN EL AÑO ESCOLAR?.
EL PADRE EN ESTE CASO DEBE CONSIDERAR TODOS LOS PASOS DEL CASO ANTERIOR.
* LA ÚNICA DIFERENCIA ES QUE EL PADRE DEBE ASEGURARSE DE QUE EN LA DOCUMENTACIÓN ESTÉ EL INFORME QUE EMITE LA I.E. DE ORIGEN DONDE CONTIENE LOS CALIFICATIVOS DEL PERIODO O PERIODOS CURSADOS ANTES DEL TRASLADO. ESTE INFORME SERVIRÁ PARA QUE SE CONSIDERE LOS CALIFICATIVOS EN LA I.E. DE DESTINO.
¿QUÉ DEBE REALIZAR EL PADRE PARA MATRICULAR A SU HIJO CUANDO PROCEDE DEL EXTRANJERO?. .
REALIZAR LA CONVALIDACIÓN O REVALIDACIÓN DE ESTUDIOS ANTES DE INICIAR EL AÑO LECTIVO EN EL PERÚ.
El padre de familia debe traer:
a.- Certificado de estudios emitidos en el extranjero, traducidos y legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del País que proviene.
b.- Certificado de estudios realizados en el Perú de toda la escolaridad previa si fuese el caso.
c.- Escala de calificaciones y niveles educativos del país que proviene con las del Perú el cual deberá solicitarlo en el consulado del país donde realizó sus estudios.
Si el padre decide hacer el trámite en el Ministerio de Educación, seguir los siguientes pasos:
1. Certificados de estudios originales del país de procedencia (que consignen asignaturas y calificaciones finales obtenidas) visadas por el Cónsul peruano en el país de procedencia.
b. Los mismos certificados se deben visar en el Ministerio de Relaciones Exteriores en el Perú.
c. Si el educando estudió en el Perú antes de estudiar en el extranjero, adjuntar los certificados peruanos.
d. Copia fotostática simple de todos los documentos arriba indicados.
e. Duración del trámite: Aproximadamente10 días
El Ministerio de Educación emite un Decreto que luego debe ser llevado el legajo a la I.E. para que continue con el trámite a nivel de la UGEL..
OBSERVACIÓN: SI EL PADRE LLEVA AL HIJO AL EXTRANJERO APARTE DE REALIZAR EL TRÁMITE DE LA DOCUMENTACIÓN DEBE ASEGURARSE SOLICITANDO EL TRASLADO DE EXTRANJERÍA VÍA SIAGIE PARA ASEGURAR UN PROBABLE RETORNO AL PERÚ DE AQUÍ ALGUNOS AÑOS. ESTO NOS FACILITARÁ PARA INGRESAR AL SIAGIE Y NOS PERMITA MATRICULAR AL GRADO QUE CORRESPONDA. AL NO REALIZAR EL TRASLADO DE EXTRANJERÍA EL SISTEMA HARÁ QUE REPITA EL GRADO EN QUE SE ENCONTRABA EL ALUMNO EL AÑO EN QUE SE FUE EL ESTUDIANTE AL EXTRAJERO.
