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martes, 2 de diciembre de 2014

SIAGIE PERÚ, TIENE LA FINALIDAD DE APOYAR A LOS AGENTES EDUCATIVOS INVOLUCRADOS CON EL USO DEL SIAGIE EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS EN LO QUE ESTA A SU ALCANCE. ESPERANDO ESTAR CONTRIBUYENDO EN LA RESOLUCIÓN DE CASOS Y DUDAS EN EL USO ADECUADO Y RESPONSABLE DEL SIAGIE POR ESTE MEDIO.
TAMBIÉN SE PONE EN CONOCIMIENTO DE NUESTROS USUARIOS QUE SOMOS TOTALMENTE INDEPENDIENTE AL MINISTERIO DE EDUCACIÓN. EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN A TRAVÉS DE LA OFICINA DE INFORMÁTICA ES LA ÚNICA QUE EN FORMA OFICIAL BRINDA ATENCIÓN EN ASESORÍA Y SOPORTE PERMANENTE EN EL USO DEL SISTEMA Y EN FORMA GRATUITA PARA LO CUAL DEBEN COMUNICARSE AL 615-5757 O ENVIANDO SUS CASOS A siagie@minedu.gob.pe PARA LO CUAL DEBE INDICARSE NOMBRE Y APELLIDOS, DNI, CÓDIGO MODULAR DE LA I.E. Y LO QUE SE QUIERE SOLICITAR.

ME DESPIDO AGRADECIÉNDOLES POR SU VISITA. 
                                         Atte.
LUIS M. ILIZABE CRUCES 
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REVISE LA ENTRADA DOCUMENTOS DEL ADMINISTRATIVO HAY VARIOS DOCUMENTOS NUEVOS
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DALE UN CLICK PARA DESCARGAR MANUAL DE SIAGIE MINEDU

EL USO DEL SIAGIE ES ENTERAMENTE DE RESPONSABILIDAD DEL ADMINISTRADOR DEL SISTEMA DE LA I.E. Y DEL DIRECTOR DE LA I.E.

LOS TRASLADOS YA SEAN POR CAMBIO DE NIVEL, CAMBIO DE AÑO Y EN EL MISMO AÑO SÓLO SE REALIZAN POR GESTIÓN DE TRASLADO.

NO SE OLVIDEN DE VALIDAR LOS DNI´s DE LOS ESTUDIANTES QUE SE ENCUENTRAN INGRESADOS AL SIAGIE SÓLO ASÍ PODREMOS MATRICULAR.
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¡AVISO IMPORTANTE!

NOTA 1: SUGERENCIA DE "FLUJO" PARA LAS ACTAS 2014



TENER EN CUENTA LOS SIGUIENTES PASOS:

1.- IMPRIMIR UN ACTA BORRADOR DEL SISTEMA UNA VEZ INGRESADO LAS NOTAS A ESTA SE LE DENOMINARÁ BORRADOR DE LA PREACTA Y ESTO SE ENTREGARÁ A LA COMISIÓN DE REVISIÓN PARA DETECTAR TODOS LOS ERRORES HABIDOS Y POR HABER.

2.- EN EL ACTA BORRADOR DE LA PREACTA LA COMISIÓN DEBE RESALTAR EL ERROR Y DEBEN ESCRIBIR AL COSTADO LA NOTA QUE DEBERÍA IR Y LUEGO LO FIRMA LA PERSONA RESPONSABLE DE LA CORRECCIÓN. 

3.- ACOMPAÑAR AL BORRADOR DE LA PREACTA SEGÚN EL CASO ANTERIOR EL REGISTRO DEL ÚLTIMO PERÍODO CORRIGIENDO CON LAPICERO LA NOTA QUE DEBERÍA IR EN EL PERIODO QUE CORRESPONDE Y FIRMADO AL COSTADO DE LA CORRECCIÓN POR EL DOCENTE DEL ÁREA. (PARA LO CUAL EL DOCENTE DEBERÍA SOLICITAR SU CORRECCIÓN POR ESCRITO DONDE SUSTENTARÁ EL CASO).

NOTA: ¿POR QUÉ UTILIZAR EL REGISTRO DEL ÚLTIMO PERÍODO DEL SIAGIE? PORQUE SE VISUALIZA LAS CALIFICACIONES DE LOS PERIODOS ANTERIORES. 

4.- LUEGO EL BORRADOR DE LA PREACTA LO ENGRAMPA CON CADA REGISTRO DEL ÚLTIMO PERÍODO QUE SE VA A CORREGIR Y DEVOLVER A LA ADMINISTRADOR DEL SIAGIE PARA SU CORRECCIÓN (A ESTA ALTURA YA NO DEBEN TENER ACCESO LOS DOCENTES). (LOS BORRADORES DE LAS PREACTAS QUE ESTÁN CORRECTOS SE QUEDAN EN LA SUBDIRECCIÓN FIRMADAS Y SELLADAS POR LA COMISIÓN DE REVISIÓN Y POR LOS DOCENTES QUE FIGURAN EN LA PREACTA RESPECTIVA LAS CUALES PASARÁN A FORMAR PARTE DE LAS PREACTAS).

5.- LUEGO DE SER CORREGIDAS EN EL SISTEMA SE IMPRIME UNA PREACTA YA CORREGIDA Y DONDE NO DEBE HABER ERROR Y DEBE SER FIRMADA POR LA COMISIÓN DE REVISIÓN Y LOS DOCENTES QUE CORRESPONDEN A CADA ÁREA Y SE AGREGA AL LEGAJO ANTERIOR Y DEBE UBICARSE ADELANTE (ENGRAMPADO: PREACTA, BORRADOR DE PREACTA, REGISTROS A CORREGIR Y SOLICITUD DE CORRECCIÓN). ESTE LEGAJO DEBE QUEDAR EN LA SUBDIRECCIÓN.

6.- EN EL CASO DE ESTUDIANTES QUE POR ERROR NO SE INCLUYÓ EXONERACIÓN, RETIRO Y NOMBRE DE DOCENTES QUE NO CORRESPONDEN A LA SECCIÓN Y ÁREA RESPECTIVA, EL DOCENTE O TUTOR YA NO TIENE POR QUÉ PRESENTAR SOLICITUD DE CORRECCIÓN Y DEBE REALIZARSE DE OFICIO, PARA LUEGO IMPRIMIR UNA PREACTA CORRECTA Y DEBE ADJUNTAR AL LEGAJO RESPECTIVO SIGUIENDO LA SECUENCIA DEL PASO 5. EL LEGAJO DEBE QUEDAR EN LA SUBDIRECCIÓN.

7.- LUEGO SE IMPRIME LOS DOS JUEGOS DE ACTAS OFICIALES Y DEBEN ENTREGARSE JUNTO CON LAS PREACTAS A LA COMISIÓN DE REVISIÓN  PARA GARANTIZAR QUE TODAS LOS CALIFICATIVOS SEAN IDÉNTICOS.

7.- FINALMENTE OTRA FUNCIÓN IMPORTANTE DE LA COMISIÓN DE REVISIÓN ES QUE SEAN ELLOS MISMOS LOS QUE HAGAN FIRMAR LAS ACTAS A LOS DOCENTES PARA GARANTIZAR QUE SE TRATA DE LA MISMA ACTA EL QUE SE ESTÁ FIRMANDO Y NO SE ENTRE EN SUSPICACIA DE QUE SE TRATA DE OTRA ACTA DISTINTA (SE LE ESTÁ HACIENDO EL CAMBIO).

 8.- LA COMISIÓN ENTREGA TODAS LAS ACRAS Y EN UN SOLO ACTO CON UN DOCUMENTO DIRIGIDO A LA SUB DIRECCIÓN INFORMANDO LA CONCLUSIÓN DE SU TRABAJO.

9.- LA SUBDIRECCIÓN ENTREGA A LA DIRECCIÓN CON UN DOCUMENTO TODAS LAS ACTAS ADJUNTANDO LA COPIA DEL DOCUMENTO DONDE INFORMA LA COMISIÓN LA CONCLUSIÓN DE SU TRABAJO.

10.- LA DIRECCIÓN ORDENA REMITIR LAS ACTAS EN EL SIAGIE OBTENIENDO ASÍ LA CONSTANCIA DE ENVÍO.
11.- LA DIRECCIÓN ORDENA EN SECRETARÍA LA EMISIÓN DEL OFICIO DE ENTREGA DE ACTAS A LA UGEL
12.- LAS ACTAS SON ENTREGADAS A LA UGEL CON EL OFICIO REMITIDO EN EL PASO 11 ADJUNTANDO LA CONSTANCIA DE ENVÍO Y ORDENADO, SIGUIENDO LOS SIGUIENTES PASOS :
      A.- ARMAR DOS JUEGOS INDEPENDIENTES, CADA JUEGO DEBE ORDENARSE CONFORME SE DETALLA A CONTINUACIÓN:
           a.1 ADELANTE DEBE ESTAR LA CONSTANCIA DE ENVÍO.
           a.2 LUEGO EL OFICIO
           a.3 FINALMENTE LAS ACTAS


GESTIÓN DE TRASLADOS

TRÁMITE:
1.- EL PADRE SOLICITA LA VACANTE A LA I.E. DE DESTINO PORTANDO SU BOLETA DE NOTAS DE LA I.E. DE ORIGEN.
2.- EL DIRECTOR DE LA I.E. DE DESTINO ORDENA AL ENCARGADO DEL SISTEMA QUE POR GESTIÓN DE TRASLADOS ENVÍE LA VACANTE VIRTUAL E IMPRIMA LA CONSTANCIA DE VACANTE.
3.- LA CONSTANCIA DE VACANTE ES SELLADA Y FIRMADA POR EL DIRECTOR.
4.- LA CONSTANCIA DE VACANTE SE ENTREGA AL PADRE DE FAMILIA.
5.- EL PADRE DE FAMILIA PRESENTA UNA SOLICITUD POR MESA DE PARTES A LA I.E. DE ORIGEN PIDIENDO LOS DOCUMENTOS OFICIALES DE TRASLADO, CERTIFICADO DE ESTUDIOS Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN EL SIAGIE (DEBE ADJUNTAR A LA SOLICITUD LA CONSTANCIA DE VACANTE EMITIDA POR LA I.E. DE DESTINO).
6.- EL DIRECTOR DE LA I.E. DE ORIGEN ORDENA LA PREPARACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN, SE EMITA EL CERTIFICADO Y LA ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN EL SIAGIE DEL ESTUDIANTE A SER TRASLADADO.
7.- EL DIRECTOR DE LA I.E. DE ORIGEN EMITE LA RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DE TRASLADO.
8.- EL PADRE DE FAMILIA SE ACERCA A LA I.E. DE ORIGEN A RECABAR LA DOCUMENTACIÓN EN FÍSICO, EN EL ACTO EL ENCARGADO DEL SIAGIE DEBE INGRESAR EL Nº DE RESOLUCIÓN  DE APROBACIÓN DEL TRASLADO Y LA APROBACIÓN VIRTUAL DEL TRASLADO.
9.- EL PADRE DE FAMILIA HACE ENTREGA DE TODA LA DOCUMENTACIÓN A LA I.E. DE DESTINO Y EN EL ACTO SE PROCEDE A RATIFICAR LA MATRÍCULA VÍA SIAGIE.


ENVÍO DE VACANTE
PARA EL ENVÍO DE LA VACANTE DEBEMOS DIRIGIRNOS A ESTUDIANTES, LUEGO ESCOGEMOS GESTIÓN DE TRASLADOS FINALMENTE LE DAMOS UN CLICK EN INGRESO (AQUÍ SOLICITAREMOS A LA I.E. DE ORIGEN LA APROBACIÓN DEL TRASLADO DE UN NUEVO ESTUDIANTE A NUESTRA I.E.) TAL COMO SE MUESTRA EN LA SIGUIENTE IMAGEN:  

AL DARLE CLICK EN INGRESO SEGÚN LA PANTALLA ANTERIOR SELECCIONAMOS EL AÑO LECTIVO.
AHORA ESCOGEMOS AGREGAR PARA LUEGO ESCOGER UNO DE LOS 3 TIPOS DE TRASLADO:
 

TIPOS DE TRASLADO:
TRASLADO TIPO 1: POR CAMBIO DE NIVEL EXISTEN DOS CASOS:
1.- CUANDO EL ALUMNO DURANTE EL 2013 ESTUVO EN LA I.E. DE ORIGEN EN INICIAL 5 AÑOS (2014 EN 1º GRADO DE PRIMARIA).
2.- CUANDO EL ALUMNO DURANTE EL 2013 ESTUVO EN LA I.E. DE ORIGEN EN 6º GRADO (2014 EN 1º GRADO DE SECUNDARIA).

NOTA: EN AMBOS CASOS EL ESTUDIANTE NO REALIZÓ ESTUDIOS AÚN DURANTE EL 2014 EN LA I.E. DE ORIGEN.

TRASLADO TIPO 2: POR CAMBIO DE AÑO 
EN ESTA OPCIÓN ESTÁN AFECTOS LOS ALUMNOS DE INICIAL 3 Y 4 AÑOS, ALUMNOS DEL 1º AL 5º GRADOS DE PRIMARIA (6º GRADO SÓLO REPITENTES) Y DEL 1º AL 4º GRADOS DE SECUNDARIA (5º GRADO SÓLO REPITENTES) QUE DURANTE EL 2013 REALIZARON ESTUDIOS EN LA I.E. DE ORIGEN Y EL 2014 DECIDIERON SUS PADRES CAMBIARLOS DE I.E.

NOTA: EN TODOS LOS CASOS DE ESTA OPCIÓN EL ESTUDIANTE NO REALIZÓ ESTUDIOS DURANTE EL 2014 EN LA I.E. DE ORIGEN.

TRASLADO TIPO 3: EN EL MISMO AÑO 
EN ESTA OPCIÓN ESTÁN AFECTOS TODOS AQUELLOS ESTUDIANTES QUE HABIENDO INICIADO SUS ESTUDIOS EN EL AÑO LECTIVO 2014 DECIDIERON CONTINUAR SUS ESTUDIOS EN OTRA I.E.

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Nota: Si deseas numerar las actas de recuperación.- EL PRESENTE ARCHIVO TE PERMITE NUMERAR LAS ACTAS DE RECUPERACIÓN EN LA ESQUINA SUPERIOR DERECHA. SOLO DEBEMOS CAMBIAR EL NÚMERO AL MOMENTO DE IMPRIMIR.

UNA VEZ QUE TENGAS LAS ACTAS IMPRESAS HAY QUE VOLVER A IMPRIMIRLAS SOLO PARA EFECTOS DE NUMERACIÓN.
RECUERDA SI VAS A ENUMERAR LAS ACTAS DE RECUPERACIÓN ESTA DEBE CONTINUAR LA NUMERACIÓN DE LAS ACTAS FINALES (Ejemplo:Si el colegio tiene 20 secciones las actas finales se numeraron del 01 al 20 entonces las actas de recuperación deben numerarse a partir del 21, 22, 23, ...).
Esto ayudará a organizar mejor la documentación tanto en la I.E. como en las IGEL´s.Descargar

NOTA: AHORA TODAS TUS DESCARGAS SON MAS FÁCILES

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MATRÍCULA IRREGULAR
(Sólo para el año lectivo 2011)

R.M. N° 0044-2012. Dispone que por única vez, niños y niñas que tuvieron matrícula irregular por motivo de edad durante el año 2011, en aulas de 3, 4, 5, años, puedan continuar progresivamente sus estudios en el aula o grado correpondiente.- Ver Resolución

EN AQUELLAS II.EE. DONDE YA TIENEN APROBADAS SUS NÓMINAS Y ACTAS DEL 2011 Y TIENEN DIFICULTADES DE INCLUIR A LOS NIÑOS REFERIDOS EN LA R.M. Nº 044-2012 ED. LO PUEDEN REALIZAR ENVIANDO LA SOLICITUD VIA SIAGIE


COMO EJEMPLO SE INDICA EL SIGUIENTE ENLACE EXTRAÍDO DE http://siagie.minedu.gob.pe/wp-content/uploads/2011/09/Rectificaci%C3%B3n-de-formatos.pdf Descargar)
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