DE INTERÉS: CON RELACIÓN A LA MATRÍCULA PARA EL PRIMER GRADO ESTÁ EN LA PÁGINA 20 DE LA R.M. 0572-2015-ED Y EN LA R.M. Nº 051-2016 ED. EN AMBOS CASOS SE RECALCA QUE SOLO ES APLICABLE A AQUELLOS NIÑOS Y NIÑAS QUE HAYAN CULMINADO EL II CICLO DE EBR. ES DECIR DEBEN CUMPLIR DOS REQUISITOS AL MISMO TIEMPO:
1.- QUE EN EL AÑO 2015 HAYAN TERMINADO INICIAL DE 5 AÑOS.
2.- QUE EN EL AÑO 2016 CUMPLAN 6 AÑOS AL 30 DE JUNIO.
Descarga: R.M. 0572-2015-ED; R.M. Nº 051-2016-ED.
DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN
EN EL PROCESO DE MATRÍCULA Y EVALUACIÓN
(MODELO DE DOCUMENTOS SUGERIDOS)
    |
REVISE LA ENTRADA DOCUMENTOS DEL PADRE HAY VARIOS DOCUMENTOS NUEVOS
LOS TRASLADOS YA SEAN POR CAMBIO DE NIVEL, CAMBIO DE AÑO Y EN EL MISMO AÑO SÓLO SE REALIZAN POR GESTIÓN DE TRASLADO.
LA MATRÍCULA POR CAMBIO DE NIVEL SE REALIZA POR MATRÍCULA INDIVIDUAL SOLO SI PERTENECEN AMBOS NIVELES AL MISMO LOCAL.
NO SE OLVIDEN DE VALIDAR LOS DNI´s DE LOS ESTUDIANTES QUE SE ENCUENTRAN INGRESADOS AL SIAGIE SÓLO ASÍ PODREMOS MATRICULAR.
LA MATRÍCULA POR CAMBIO DE NIVEL SE REALIZA POR MATRÍCULA INDIVIDUAL SOLO SI PERTENECEN AMBOS NIVELES AL MISMO LOCAL.
NO SE OLVIDEN DE VALIDAR LOS DNI´s DE LOS ESTUDIANTES QUE SE ENCUENTRAN INGRESADOS AL SIAGIE SÓLO ASÍ PODREMOS MATRICULAR.
¡AVISO IMPORTANTE!
NOTA 1: SUGERENCIA DE "FLUJO" PARA LAS ACTAS 2015
TENER EN CUENTA LOS SIGUIENTES PASOS:
1.- IMPRIMIR UN ACTA BORRADOR DEL SISTEMA UNA VEZ INGRESADO LAS NOTAS A ESTA SE LE DENOMINARÁ BORRADOR DE LA PREACTA Y ESTO SE ENTREGARÁ A LA COMISIÓN DE REVISIÓN PARA DETECTAR
TODOS LOS ERRORES HABIDOS Y POR HABER.
2.- EN EL ACTA BORRADOR DE LA PREACTA LA COMISIÓN DEBE RESALTAR EL ERROR Y DEBEN
ESCRIBIR AL COSTADO LA NOTA QUE DEBERÍA IR Y LUEGO LO FIRMA LA PERSONA
RESPONSABLE DE LA CORRECCIÓN.
3.- ACOMPAÑAR AL BORRADOR DE LA PREACTA SEGÚN EL CASO ANTERIOR EL REGISTRO DEL
ÚLTIMO PERÍODO CORRIGIENDO CON LAPICERO LA NOTA QUE DEBERÍA IR EN EL
PERIODO QUE CORRESPONDE Y FIRMADO AL COSTADO DE LA CORRECCIÓN POR EL DOCENTE DEL ÁREA. (PARA LO CUAL EL
DOCENTE DEBERÍA SOLICITAR SU CORRECCIÓN POR ESCRITO DONDE SUSTENTARÁ EL CASO).
NOTA: ¿POR QUÉ UTILIZAR EL REGISTRO DEL ÚLTIMO PERÍODO DEL SIAGIE? PORQUE SE VISUALIZA LAS CALIFICACIONES DE LOS PERIODOS ANTERIORES.
4.- LUEGO EL BORRADOR DE LA PREACTA LO ENGRAMPA CON CADA REGISTRO DEL ÚLTIMO PERÍODO QUE SE VA A CORREGIR Y DEVOLVER A LA ADMINISTRADOR DEL SIAGIE PARA SU
CORRECCIÓN (A ESTA ALTURA YA NO DEBEN TENER ACCESO LOS DOCENTES). (LOS BORRADORES DE LAS PREACTAS QUE ESTÁN CORRECTOS SE QUEDAN EN LA
SUBDIRECCIÓN FIRMADAS Y SELLADAS POR LA COMISIÓN DE REVISIÓN Y POR LOS DOCENTES
QUE FIGURAN EN LA PREACTA RESPECTIVA LAS CUALES PASARÁN A FORMAR PARTE DE LAS
PREACTAS).
5.- LUEGO DE SER CORREGIDAS EN EL SISTEMA SE IMPRIME UNA PREACTA YA CORREGIDA Y
DONDE NO DEBE HABER ERROR Y DEBE SER FIRMADA POR LA COMISIÓN DE REVISIÓN Y LOS
DOCENTES QUE CORRESPONDEN A CADA ÁREA Y SE AGREGA AL LEGAJO ANTERIOR Y DEBE
UBICARSE ADELANTE (ENGRAMPADO: PREACTA, BORRADOR DE PREACTA, REGISTROS A
CORREGIR Y SOLICITUD DE CORRECCIÓN). ESTE LEGAJO DEBE QUEDAR EN LA
SUBDIRECCIÓN.
6.- EN EL CASO DE ESTUDIANTES QUE POR ERROR NO SE INCLUYÓ EXONERACIÓN,
RETIRO Y NOMBRE DE DOCENTES QUE NO CORRESPONDEN A LA SECCIÓN Y ÁREA RESPECTIVA,
EL DOCENTE O TUTOR YA NO TIENE POR QUÉ PRESENTAR SOLICITUD DE CORRECCIÓN Y DEBE
REALIZARSE DE OFICIO, PARA LUEGO IMPRIMIR UNA PREACTA CORRECTA Y DEBE ADJUNTAR
AL LEGAJO RESPECTIVO SIGUIENDO LA SECUENCIA DEL PASO 5. EL LEGAJO DEBE QUEDAR
EN LA SUBDIRECCIÓN.
7.- LUEGO SE IMPRIME LOS DOS JUEGOS DE ACTAS OFICIALES Y DEBEN ENTREGARSE
JUNTO CON LAS PREACTAS A LA COMISIÓN DE REVISIÓN PARA GARANTIZAR QUE
TODAS LOS CALIFICATIVOS SEAN IDÉNTICOS.
7.- FINALMENTE OTRA FUNCIÓN IMPORTANTE DE LA COMISIÓN DE REVISIÓN ES QUE SEAN ELLOS MISMOS LOS QUE HAGAN FIRMAR LAS ACTAS A LOS DOCENTES PARA GARANTIZAR QUE SE TRATA DE LA MISMA ACTA EL QUE SE ESTÁ FIRMANDO Y NO SE ENTRE EN SUSPICACIA DE QUE SE TRATA DE OTRA ACTA DISTINTA.
8.- LA COMISIÓN ENTREGA TODAS LAS ACTAS Y EN UN SOLO ACTO CON UN DOCUMENTO DIRIGIDO A LA SUB DIRECCIÓN INFORMANDO LA CONCLUSIÓN DE SU TRABAJO.
9.- LA SUBDIRECCIÓN ENTREGA A LA DIRECCIÓN CON UN DOCUMENTO TODAS LAS ACTAS ADJUNTANDO LA COPIA DEL DOCUMENTO DONDE INFORMA LA COMISIÓN LA CONCLUSIÓN DE SU TRABAJO.
10.- LA DIRECCIÓN ORDENA APROBAR LAS ACTAS EN EL SIAGIE OBTENIENDO ASÍ LA CONSTANCIA DE ENVÍO.
7.- FINALMENTE OTRA FUNCIÓN IMPORTANTE DE LA COMISIÓN DE REVISIÓN ES QUE SEAN ELLOS MISMOS LOS QUE HAGAN FIRMAR LAS ACTAS A LOS DOCENTES PARA GARANTIZAR QUE SE TRATA DE LA MISMA ACTA EL QUE SE ESTÁ FIRMANDO Y NO SE ENTRE EN SUSPICACIA DE QUE SE TRATA DE OTRA ACTA DISTINTA.
8.- LA COMISIÓN ENTREGA TODAS LAS ACTAS Y EN UN SOLO ACTO CON UN DOCUMENTO DIRIGIDO A LA SUB DIRECCIÓN INFORMANDO LA CONCLUSIÓN DE SU TRABAJO.
9.- LA SUBDIRECCIÓN ENTREGA A LA DIRECCIÓN CON UN DOCUMENTO TODAS LAS ACTAS ADJUNTANDO LA COPIA DEL DOCUMENTO DONDE INFORMA LA COMISIÓN LA CONCLUSIÓN DE SU TRABAJO.
10.- LA DIRECCIÓN ORDENA APROBAR LAS ACTAS EN EL SIAGIE OBTENIENDO ASÍ LA CONSTANCIA DE ENVÍO.
GESTIÓN DE TRASLADOS
TRÁMITE:
1.- EL PADRE SOLICITA LA VACANTE A LA I.E. DE DESTINO PORTANDO SU BOLETA DE NOTAS DE LA I.E. DE ORIGEN.
2.- EL PADRE DE FAMILIA SOLICITA LOS DOCUMENTOS DE ESCOLARIDAD Y CERTIFICADO DE ESTUDIOS A TRAVÉS DE UNA SOLICITUD ACOMPAÑANDO LA VACANTE OTORGADA POR EL DIRECTOR(A) DE LA I.E. DE DESTINO.
3.- EL DIRECTOR ORDENA EN SECRETARÍA ORDENAR LA DOCUMENTACIÓN Y EMITE UNA RESOLUCIÓN DIRECTORAL DE TRASLADO.
4.' EL PADRE DE FAMILIA RECEPCIONA LA DOCUMENTACIÓN (INDISPENSABLE LA R.D. DE APROBACIÓN DE VACANTE) Y LO LLEVA AL COLEGIO DE DESTINO.
5.- EL DIRECTOR DE LA I.E DE DESTINO ORDENA AL ADMINISTRADOR DEL SIAGIE SOLICITAR LA VACANTE VIRTUAL INGRESANDO LA R.D. EMITIDA POR EL COLEGIO DE ORIGEN.
6.- EL ADMINISTRADOR ENVÍA LA VACANTE VIRTUAL AL COLEGIO DE ORIGEN QUE AL CABO DE 3 DÍAS DEBE APROBARSE AUTOMÁTICAMENTE.
AL DARLE CLICK EN INGRESO SEGÚN LA PANTALLA ANTERIOR SELECCIONAMOS EL AÑO LECTIVO.
AHORA ESCOGEMOS AGREGAR PARA LUEGO ESCOGER UNO DE LOS 3 TIPOS DE TRASLADO:
1.- CUANDO EL ALUMNO DURANTE EL 2014 ESTUVO EN LA I.E. DE ORIGEN EN INICIAL 5 AÑOS (2015 EN 1º GRADO DE PRIMARIA).
2.- CUANDO EL ALUMNO DURANTE EL 2014 ESTUVO EN LA I.E. DE ORIGEN EN 6º GRADO (2015 EN 1º GRADO DE SECUNDARIA).
NOTA: EN AMBOS CASOS EL ESTUDIANTE NO REALIZÓ ESTUDIOS AÚN DURANTE EL 2015 EN LA I.E. DE ORIGEN.
TRASLADO TIPO 2: POR CAMBIO DE AÑO
EN ESTA OPCIÓN ESTÁN AFECTOS LOS ALUMNOS DE INICIAL 3 Y 4 AÑOS, ALUMNOS DEL 1º AL 5º GRADOS DE PRIMARIA (6º GRADO SÓLO REPITENTES) Y DEL 1º AL 4º GRADOS DE SECUNDARIA (5º GRADO SÓLO REPITENTES) QUE DURANTE EL 2014 REALIZARON ESTUDIOS EN LA I.E. DE ORIGEN Y EL 2015 DECIDIERON SUS PADRES CAMBIARLOS DE I.E.
NOTA: EN TODOS LOS CASOS DE ESTA OPCIÓN EL ESTUDIANTE NO REALIZÓ ESTUDIOS DURANTE EL 2015 EN LA I.E. DE ORIGEN.
Nota: Si deseas numerar las actas de recuperación.- EL PRESENTE ARCHIVO TE PERMITE NUMERAR LAS ACTAS DE RECUPERACIÓN EN LA ESQUINA SUPERIOR DERECHA. SOLO DEBEMOS CAMBIAR EL NÚMERO AL MOMENTO DE IMPRIMIR.
1.- EL PADRE SOLICITA LA VACANTE A LA I.E. DE DESTINO PORTANDO SU BOLETA DE NOTAS DE LA I.E. DE ORIGEN.
2.- EL PADRE DE FAMILIA SOLICITA LOS DOCUMENTOS DE ESCOLARIDAD Y CERTIFICADO DE ESTUDIOS A TRAVÉS DE UNA SOLICITUD ACOMPAÑANDO LA VACANTE OTORGADA POR EL DIRECTOR(A) DE LA I.E. DE DESTINO.
3.- EL DIRECTOR ORDENA EN SECRETARÍA ORDENAR LA DOCUMENTACIÓN Y EMITE UNA RESOLUCIÓN DIRECTORAL DE TRASLADO.
4.' EL PADRE DE FAMILIA RECEPCIONA LA DOCUMENTACIÓN (INDISPENSABLE LA R.D. DE APROBACIÓN DE VACANTE) Y LO LLEVA AL COLEGIO DE DESTINO.
5.- EL DIRECTOR DE LA I.E DE DESTINO ORDENA AL ADMINISTRADOR DEL SIAGIE SOLICITAR LA VACANTE VIRTUAL INGRESANDO LA R.D. EMITIDA POR EL COLEGIO DE ORIGEN.
6.- EL ADMINISTRADOR ENVÍA LA VACANTE VIRTUAL AL COLEGIO DE ORIGEN QUE AL CABO DE 3 DÍAS DEBE APROBARSE AUTOMÁTICAMENTE.
ENVÍO DE VACANTE
PARA EL ENVÍO DE LA VACANTE DEBEMOS DIRIGIRNOS A MATRÍCULA, LUEGO ESCOGEMOS GESTIÓN DE TRASLADOS FINALMENTE LE DAMOS UN CLICK EN INGRESO (AQUÍ SOLICITAREMOS A LA I.E. DE ORIGEN LA APROBACIÓN DEL TRASLADO DE UN NUEVO ESTUDIANTE QUE AUTOMÁTICAMENTE SE APROBARÁ A LOS 3 DÍAS. TAL COMO SE MUESTRA EN LA SIGUIENTE IMAGEN: 
AHORA ESCOGEMOS AGREGAR PARA LUEGO ESCOGER UNO DE LOS 3 TIPOS DE TRASLADO:
TIPOS DE TRASLADO:
TRASLADO TIPO 1: POR CAMBIO DE NIVEL EXISTEN DOS CASOS:1.- CUANDO EL ALUMNO DURANTE EL 2014 ESTUVO EN LA I.E. DE ORIGEN EN INICIAL 5 AÑOS (2015 EN 1º GRADO DE PRIMARIA).
2.- CUANDO EL ALUMNO DURANTE EL 2014 ESTUVO EN LA I.E. DE ORIGEN EN 6º GRADO (2015 EN 1º GRADO DE SECUNDARIA).
NOTA: EN AMBOS CASOS EL ESTUDIANTE NO REALIZÓ ESTUDIOS AÚN DURANTE EL 2015 EN LA I.E. DE ORIGEN.
TRASLADO TIPO 2: POR CAMBIO DE AÑO
EN ESTA OPCIÓN ESTÁN AFECTOS LOS ALUMNOS DE INICIAL 3 Y 4 AÑOS, ALUMNOS DEL 1º AL 5º GRADOS DE PRIMARIA (6º GRADO SÓLO REPITENTES) Y DEL 1º AL 4º GRADOS DE SECUNDARIA (5º GRADO SÓLO REPITENTES) QUE DURANTE EL 2014 REALIZARON ESTUDIOS EN LA I.E. DE ORIGEN Y EL 2015 DECIDIERON SUS PADRES CAMBIARLOS DE I.E.
NOTA: EN TODOS LOS CASOS DE ESTA OPCIÓN EL ESTUDIANTE NO REALIZÓ ESTUDIOS DURANTE EL 2015 EN LA I.E. DE ORIGEN.
TRASLADO TIPO 3: EN EL MISMO AÑO
EN ESTA OPCIÓN ESTÁN AFECTOS TODOS AQUELLOS ESTUDIANTES QUE HABIENDO INICIADO SUS ESTUDIOS EN EL AÑO LECTIVO 2015 DECIDIERON CONTINUAR SUS ESTUDIOS EN OTRA I.E.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------EN ESTA OPCIÓN ESTÁN AFECTOS TODOS AQUELLOS ESTUDIANTES QUE HABIENDO INICIADO SUS ESTUDIOS EN EL AÑO LECTIVO 2015 DECIDIERON CONTINUAR SUS ESTUDIOS EN OTRA I.E.
Nota: Si deseas numerar las actas de recuperación.- EL PRESENTE ARCHIVO TE PERMITE NUMERAR LAS ACTAS DE RECUPERACIÓN EN LA ESQUINA SUPERIOR DERECHA. SOLO DEBEMOS CAMBIAR EL NÚMERO AL MOMENTO DE IMPRIMIR.
UNA VEZ QUE TENGAS LAS ACTAS IMPRESAS HAY QUE VOLVER A IMPRIMIRLAS SOLO PARA EFECTOS DE NUMERACIÓN.
RECUERDA SI VAS A ENUMERAR LAS ACTAS DE RECUPERACIÓN ESTA DEBE CONTINUAR LA NUMERACIÓN DE LAS ACTAS FINALES (Ejemplo:Si el colegio tiene 20 secciones las actas finales se numeraron del 01 al 20 entonces las actas de recuperación deben numerarse a partir del 21, 22, 23, ...).
Esto ayudará a organizar mejor la documentación tanto en la I.E. como en las IGEL´s.Descargar
NOTA: AHORA TODAS TUS DESCARGAS SON MAS FÁCILES
