NOTA: PARA DESCARGAR LOS DOCUMENTOS TIENES QUE HACER UN CLICK SOBRE EL ESCRITO CON FONDO MARRÓN.
02.- HOJA DE TRABAJO PARA REGISTRAR EN PADRON NACIONAL - SIAGIE.- NOS PERMITIRÁ TENER LA INFORMACIÓN DEL PERSONAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA FACILITÁNDONOS EL VACIADO DE INFORMACIÓN AL SIAGIE (UNA HOJA PARA CADA 15 TRABAJADORES) Descargar
04.- NUMERACIÓN DE ACTAS DE RECUPERACIÓN.- EL PRESENTE ARCHIVO TE PERMITE NUMERAR LAS ACTAS DE RECUPERACIÓN EN LA ESQUINA SUPERIOR DERECHA. SOLO DEBEMOS CAMBIAR EL NÚMERO MANUALMENTE.
UNA VEZ QUE TENGAS LAS ACTAS IMPRESAS HAY QUE VOLVERLAS A IMPRIMIR SOLO PARA EFECTOS DE NUMERACIÓN.
RECUERDA SI VAS A ENUMERAR LAS ACTAS DE RECUPERACIÓN ESTA DEBE CONTINUAR LA NUMERACIÓN DE LAS ACTAS FINALES (Ejemplo:Si el colegio tiene 20 secciones las actas finales se numeraron del 01 al 20 entonces las actas de recuperación deben numerarse a partir del 21, 22, 23, ...).
Esto ayudará a organizar mejor la documentación tanto en la I.E. como en las IGEL´s Descargar
05.- FICHA DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL EDUCANDO Y FAMILIARES.- LOS DATOS QUE SE SOLICITAN EN LA PRESENTE FICHA ESTÁ EXACTAMENTE EN EL ORDEN DE LOS DATOS QUE SE NECESITAN PARA LA MATRÍCULA EN EL SIAGIE.
Descargar Nivel: Inicial- Primaria y Secundaria
06.- FICHA DE MATRÍCULA .- AÚN SE VAN A NECESITAR FICHAS DE MATRÍCULA PARA REGISTRAR LAS MATRÍCULAS DE AÑOS ANTERIORES. Descargar
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07.- CONSTANCIA DE VACANTE.- A MANERA DE SUGERENCIA, SE DESCARGA EN WORD LA CONSTANCIA DE VACANTE VIRTUAL Y PEGAR EN LA PARTE INFERIOR LO QUE SE MUESTRA AL DESCARGAR EL SIGUIENTE ARCHIVO. Descargar
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08.- REGISTRO DE ALUMNOS NO MATRICULADOS Descargar.- PERMITE CONTROLAR EN QUE ESTADO SE ENCUENTRA ´LA SITUACIÓN DE CADA ALUMNO QUE AÚN NO ESTÁ MATRICULADO. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
09.- NÓMINAS DE MATRÍCULA Y ACTAS DE EVALUACIÓN DE AÑOS ANTERIORES.- PARA II.EE. CON DEUDAS DE DOCUMENTOS OFICIALES HASTA EL 2010 Y/O PRUEBAS DE UBICACIÓN, CONVALIDACIÓN Y REVALIDACIÓN SEGÚN CORRESPONDA:
ACTAS EDUCACIÓN DE MENORES Y/O BÁSICA REGULAR:
INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA
2004 Descargar 2004 Descargar
2005 Descargar 2005 Descargar 2005 Descargar
2006 Descargar 2006 Descargar 2006 Descargar
2007 Descargar 2007 Descargar 2007 Descargar
2008 Descargar 2008 Descargar 2008 Descargar
2009 Descargar 2009 Descargar 2009 Descargar
2010 Descargar 2010 Descargar 2010 Descargar
2012 Descargar 2012 Descargar 2012 Descargar
ACTAS EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA:
PRIMARIA SECUNDARIA
INICIAL E INTERMEDIO AVANZADO
2005 Descargar 2005 Descargar
2006 Descargar 2006 Descargar
2007 Descargar 2007 Descargar
2008 Descargar 2008 Descargar
2009 Descargar 2009 Descargar
2010 Descargar 2010 Descargar
ACTAS EDUCACIÓN DE ADULTOS:
PRIMARIA SECUNDARIA
2004 Descargar 2004 Descargar
2005-2010 Descargar 2005-2010 Descargar
10.- CASOS ESPECIALES DE MATRÍCULA:
A.- CUANDO EL ESTUDIANTE PROVIENE DEL EXTRANJERO.- El Padre de familia debe traer:
a.- Certificado de estudios emitidos en el extranjero, traducidos y legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del País que proviene.
b.- Certificado de estudios realizados en el Perú de toda la escolaridad previa si fuese el caso.
c.- Escala de calificaciuones y niveles educativos del país que proviene con las del Perú el cual deberá solicitarlo en el consulado del país donde realizó sus estudios.
PASOS:
1.- El Director de la I.E. emite la Resolución designando a la Comisión.
2.- Resolución de la Convalidación o Revalidación.
3.- 02 ejemplares por cada grado del Cuadro comparativo de Calificativos y Áreas entre el país de procedencia y Perú.
4.- Escala del sistema de calificación de notas y niveles educativos emitida por el consulado del país de procedencia con sede en el Perú (se debe adjuntar el mismo documento para cada grado).
5.- Si el usuario decide llevar al Ministerio de Educaión lo mencionado en a, b y c el Ministerio emite un Decreto que se debe adjuntar al legajo de cada grado.
6.- Copia de certificados de estudios global de toda la escolaridad previa realizada en el Perú (adjuntar al legajo de cada grado).
7.- Copias del Certificado de Estudios del grado emitido en el extranjero, traducido y visado por el Ministerio de Relaciones Exteriores del País que procede. (Adjuntar 2 copias al legajo de cada grado).
8.- Informe Global de la Comisión de Evaluación.
9.- Actas de Evaluación elaboradas con el mismo Plan Curricular en igual formato según el año escolar y nivel educativo utilizados en el Perú (02 ejemplares por cada grado).
NOTA: No se puede matricular el estudiante mientras no se haga reconocer los estudios en el Perú a través del Órgano Intermedio.
En el SIAGIE ingresarlo como nuevo.
B.- CUANDO EL ESTUDIANTE RINDE PRUEBA DE UBICACIÓN.
1.- Solicitar opinión técnica del especialista en Gestión Pedagógica del Nivel indicando el o los motivos mediante un oficio dirigido al Director del Órgano Intermedio.
2.- El Órgano Intermedio redacta un oficio dando respuesta sobre lo solicitado en el paso anterior.
SI ES POSITIVO LA OPINIÓN TÉCNICA:
3.- Tener en cuenta todos los requerimientos que se mencionan en el Oficio.
4.- El Director de la I.E. Nombra a la Comisión de Evaluación de Ubicación con Resolución Directoral.
5.- La Comisión presenta el Informe del Resultado de la Evaluación de Ubicación con las Áreas y Calificativos equivalentes a los grados correspondientes a los años lectivos..
6.- La Dirección con Resolución Directoral Aprueba el informe presentado por la Comisión de Ubicación y dispone la elaboración de las Actas Consolidadas de Evaluación de Ubicación conforme corresponden a los Planes Curriculares según los grados y años lectivos correspondientes.
7.- Entregar en Actas y Certificados del örgano Intemedio y con Oficio adjuntando la documentación y por duplicado por cada grado en el siguiente orden:
a.- Oficio de entrega de documentación por prueba de ubicación.
b.- Oficio de solicitud de Opinión Técnica.
c.- Oficio del Informe de Opinión Técnica de la UGEL a la I.E..
d.- Resolución Directoral de Nombramiento de la Comisión. Descargar ejemplo
e.- Resolución Directoral de Aprobación del Informe de la Comisión y Disponer la Elaboración de las Actas Consolidadas de Evaluación de acuerdo a los Planes Curriculares según correspondan a los grados y años lectivos correspondientes. Descargar ejemplo
f.- Informe de la Comisión de Evaluación de Ubicación. Descargar ejemplo
g.- Acta Consolidada de evaluación. Descargar ejemplo: 3º 2008 4º 2009 5º 2010 6º 2011
NOTA: Los documentos que se mencionan en b, c, d, e, f, g (2 juegos por cada grado uno para la UGEL y otro para la I.E. recuerden que todos los documentos son iguales en cada grado lo único que varía son las actas).
La matrícula del estudiante del ejemplo en el SIAGIE sería como nuevo estudiante para el primer grado de secundaria y se ingresaria como I.E. de procedencia con el código de primaria ya que se está validando el acta de 6º grado.
