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NOTA: PARA DESCARGAR LOS DOCUMENTOS TIENES QUE HACER UN CLICK SOBRE EL ESCRITO CON FONDO MARRÓN.
00.- F.U.T. (R.M. 445-2012-ED).- Transcribo los dos primeros artículos de la parte resolutiva:NOTA: PARA DESCARGAR LOS DOCUMENTOS TIENES QUE HACER UN CLICK SOBRE EL ESCRITO CON FONDO MARRÓN.
Articulo Primero: Aprobar la modificación del Formulario Único de Trámite (FUT) del Sector Educación, según el modelo adjunto, el mismo que forma parte integrante de la presente Resolución.
Artículo Segundo: Disponer la correcta aplicación del Formulario Único de Trámite (FUT) aprobado por el artículo precedente, en todas las dependencias del Sector Educación así como la gratuidad del mismo. Descargar FUT
NOTA:
ACTUALMENTE YA TODOS NUESTROS NIÑOS, PADRES Y DOCENTES ESTAMOS REGISTRADOS EN EL SIAGIE Y TAL VEZ NOS FALTA ACTUALIZAR INFORMACIÓN DE CAMBIO DE DOMICILIO, TELÉFONO Y POR ALLÍ, UN CAMBIO DE NOMBRE O APELLIDO QUE SÓLO SE ACTUALIZARÁ TAMBIÉN A MENOS QUE EL ESTUDIANTE NO TENGA DNI o NO ESTÉ VALIDADO.
EL USO DE LOS DOCUMENTOS QUE ENCUENTRAS EN LA PÁGINA ES SUGERIDO Y DE ENTERA RESPONSABILIDAD DEL USUARIO RECALCÁNDOLOS QUE NO ES UNA PÁGINA OFICIAL Y LO QUE SE TRATA DE CONTRIBUIR EN ALGO PARA UNA MEJOR ADMINISTRACIÓN.
01.- BOLETA PERSONAL.- NOS PERMITIRÁ TENER LA INFORMACIÓN DEL PERSONAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA FACILITÁNDONOS EL VACIADO DE INFORMACIÓN AL SIAGIE. (Personal Antiguo en el SIAGIE / Personal Nuevo Para el SIAGIE)
02.- HOJA DE TRABAJO PARA REGISTRAR EN PADRON NACIONAL - SIAGIE.- NOS PERMITIRÁ TENER LA INFORMACIÓN DEL PERSONAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA FACILITÁNDONOS EL VACIADO DE INFORMACIÓN AL SIAGIE (UNA HOJA PARA CADA 15 TRABAJADORES) Descargar
04.- NUMERACIÓN DE ACTAS DE RECUPERACIÓN.- EL PRESENTE ARCHIVO TE PERMITE NUMERAR LAS ACTAS DE RECUPERACIÓN EN LA ESQUINA SUPERIOR DERECHA. SOLO DEBEMOS CAMBIAR EL NÚMERO MANUALMENTE.
UNA VEZ QUE TENGAS LAS ACTAS IMPRESAS HAY QUE VOLVERLAS A IMPRIMIR SOLO PARA EFECTOS DE NUMERACIÓN.
RECUERDA SI VAS A ENUMERAR LAS ACTAS DE RECUPERACIÓN ESTA DEBE CONTINUAR LA NUMERACIÓN DE LAS ACTAS FINALES (Ejemplo:Si el colegio tiene 20 secciones las actas finales se numeraron del 01 al 20 entonces las actas de recuperación deben numerarse a partir del 21, 22, 23, ...).
Esto ayudará a organizar mejor la documentación tanto en la I.E. como en las IGEL´s Descargar
05.- ESCRITURA DE DOCENTES AL REVERSO DEL ACTA DE SECUNDARIA QUE EMITE EL SIAGIE PARA LOS CASOS ORIGINADOS EN ESTUDIANTES/INGRESO REINGRESO.- EL SISTEMA AÚN NO PERMITE EL INGRESO DE DOCENTES EN LAS ACTAS ORIGINADAS PARA LOS CASOS CONTENIDOS EN LA RUTA ESTUDIANTES / INGRESO REINGRESO DEL SIAGIE. UNA VEZ RECARGADO SOLO TIENES QUE ESCRIBIR LOS APELLIDOS Y NOMBRES DE LOS DOCENTES Y VOLVER A IMPRIMIR EL ACTA YA IMPRESA DEL SISTEMA. UNA VEZ CONFIGURADA CORRECTAMENTE PARA TU IMPRESORA GUARDA EL ARCHIVO PARA SER UTILIZADA LA SIGUIENTE OPORTUNIDAD EN ESA MISMA IMPRESORA. (EL USO DE UNA IMPRESORA DISTINTA VA VARIAR LOS MARGENES). Descargar
05.- FICHA DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL EDUCANDO Y FAMILIARES.- LOS DATOS QUE SE SOLICITAN EN LA PRESENTE FICHA ESTÁ EXACTAMENTE EN EL ORDEN DE LOS DATOS QUE SE NECESITAN PARA LA MATRÍCULA EN EL SIAGIE.
Descargar Nivel: Inicial -Primaria y Secundaria (Nuevo Enero 2016)
06.- REGISTRO DE VACANTES OTORGADAS.- TENEMOS QUE MANEJAR UN CUADERNO DE REGISTROS DE VACANTES QUE HEMOS ENTREGADO, EN LA MISMA HOJA REGISTRAMOS LOS DOCUMENTOS QUE ENTREGA INCLUIDO EL Nº DE LA R.D. DE TRASLADO QUE TRAE DE SU COLEGIO DE ORIGEN. DE MODO QUE CON ESTE REGISTRO ME PERMITIRÁ EL ENVÍO DE VACANTES VIRTUALES DE AQUELLOS ESTUDIANTES QUE TIENEN LA DOCUMENTACIÓN COMPLETA. Descargar
07.- REGISTRO DE ESTUDIANTES MATRICULADOS MANUALMENTE.- MIENTRAS NO SE ACTIVE EL 2016 EN EL SIAGIE PODEMOS IR MATRICULANDO REGISTRANDO EN EL DOCUMENTO QUE SE ADJUNTA AL PRESENTE Descargar
08.- REGISTRO DE PROBLEMAS EN EL SIAGIE..- EN ESTE DOCUMENTO REGISTRAREMOS TODOS LOS PROBLEMAS HABIDOS Y POR HABER QUE NOS DIFICULTARON EL INGRESO AL SIAGIE DE NUESTRA II.EE. A FIN DE DARLE SEGUIMIENTO Y RESOLVERLOS UNO A UNO. Descargar
09.- HOJA DE CONTROL DE REGISTROS DE EVALUACIÓN, COMPORTAMIENTO .- NOS SIRVE PARA IR REGISTRANDO QUE AULAS O SECCIONES SE ENCUENTRAN LISTAS PARA GENERAR BOLETAS, ACTAS Y OTROS MEDIANTE EL SIAGIE .
Descargar: II EE con un aula por Grado Anual (3 Niveles)
Descargar: II EE de hasta 8 secciones por Grupo Bimestral (INICIAL)
Descargar: II EE de hasta 8 secciones por Grupo Trimestral (INICIAL)
Descargar: II EE de hasta 8 secciones por Grado Bimestral (PRIMARIA)
Descargar: II EE de hasta 8 secciones por Grado Trimestral (PRIMARIA)
Descargar: II EE de hasta 8 secciones por Grado Bimestral (SECUNDARIA)
Descargar: II EE de hasta 8 secciones por Grado Trimestral (SECUNDARIA)
10.- HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTOS OFICIALES EN EL SIAGIE..- NOS SIRVE PARA IR REGISTRANDO LA ENTREGA DE NOMINAS Y ACTAS OFICIALES A LA UGEL Y QUE DEBEN COINCIDIR CON EL NÚMERO DE ESTUDIANTES QUE SE ENCUENTRAN EN EL SIAGIE, ASIMISMO IR REGISTRANDO LOS OFICIOS Y RESOLUCIONES RESPECTIVAS.
Descargar: II EE con un aula por Grado (3 Niveles)
Descargar: II EE de hasta 8 secciones por Grupo (INICIAL)
Descargar: II EE de hasta 8 secciones por Grado (PRIMARIA)
Descargar: II EE de hasta 8 secciones por Grado (SECUNDARIA)
11.- HOJA DE TRABAJO PARA ESTADÍSTICA - EJERCIO FINAL 2015.- NOS SIRVE PARA INGRESAR INFORMACIÓN EN ESTADÍSTICA ON LINE SOBRE EJERCICIO FINAL 2013. SE VA INGRESANDO LA INFORMACIÓN DE LA ESTADÍSTICA DE LAS ACTAS AULA POR AULA Y AL DARLE CLICK EN LA HOJA 3 ENCONTRAREMOS EXACTAMENTE LA INFORMACIÓN QUE SE DEBE INGRESAR EN EL FORMULARIO OFICIAL DEL EJERCICIO FINAL 2014. Inicial Primaria - Secundaria (Nuevo Enero 2014) megp
12.- HOJA DE TRABAJO PARA ESTADÍSTICA - CÉDULA 3A 2015.- ESTA HOJA NOS PERMITE LLEVAR LA ESTADÍSTICA DE MATRÍCULA CON RESPECTO A LOS ESTUDIANTES. SE LES RECOMIENDA LEER LOS COMENTARIOS ES MUY IMPORTANTE PARA QUE LOS RESULTADOS NO TENGAN ERROR ALGUNO. FÁCIL DE USAR. PRUÉBALO. Descargar megp
13.- FICHA DE MATRÍCULA .- AÚN SE VAN A NECESITAR FICHAS DE MATRÍCULA PARA REGISTRAR LAS MATRÍCULAS DE AÑOS ANTERIORES. Descargar
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14.- CONSTANCIA DE VACANTE.- A MANERA DE SUGERENCIA, SE DESCARGA EN WORD LA CONSTANCIA DE VACANTE VIRTUAL Y PEGAR EN LA PARTE INFERIOR LO QUE SE MUESTRA AL DESCARGAR EL SIGUIENTE ARCHIVO. Descargar
15.- SOLICITUD DE DOCUMENTOS DE ESCOLARIDAD Y CERTIFICADO DE ESTUDIOS.- EL PRESENTE MODELO PERMITE A LOS PADRES LLEVAR LA SOLICITUD YA HECHA DESDE LA COMODIDAD DE SU HOGAR PARA TRAMITAR EL TRASLADO DE SU HIJO(A) PARA ESTO HAY QUE ACOMPAÑAR LA VACANTE MANUAL OTORGADA POR EL COLEGIO DE DESTINO (Nuevo Colegio). Descargar
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16.- NÓMINAS DE MATRÍCULA Y ACTAS DE EVALUACIÓN DE AÑOS ANTERIORES.- PARA II.EE. CON DEUDAS DE DOCUMENTOS OFICIALES HASTA EL 2010 Y/O PRUEBAS DE UBICACIÓN, CONVALIDACIÓN Y REVALIDACIÓN SEGÚN CORRESPONDA:
ACTAS EDUCACIÓN DE MENORES Y/O BÁSICA REGULAR:
INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA
Antigua original en A3 presentada
en A4 Descargar
2004 Descargar 2004 Descargar
2005 Descargar 2005 Descargar 2005 Descargar
2006 Descargar 2006 Descargar 2006 Descargar
2007 Descargar 2007 Descargar 2007 Descargar
2008 Descargar 2008 Descargar 2008 Descargar
2009 Descargar 2009 Descargar 2009 Descargar
2010 Descargar 2010 Descargar 2010 Descargar
2012 Descargar 2012 Descargar 2012 Descargar
ACTAS EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA:
PRIMARIA SECUNDARIA
INICIAL E INTERMEDIO AVANZADO
2005 Descargar 2005 Descargar
2006 Descargar 2006 Descargar
2007 Descargar 2007 Descargar
2008 Descargar 2008 Descargar
2009 Descargar 2009 Descargar
2010 Descargar 2010 Descargar
ACTAS EDUCACIÓN DE ADULTOS:
PRIMARIA SECUNDARIA
2004 Descargar 2004 Descargar
2005-2010 Descargar 2005-2010 Descargar
17.- CASOS ESPECIALES DE MATRÍCULA:
A.- CUANDO EL ESTUDIANTE PROVIENE DEL EXTRANJERO.- El Padre de familia debe traer:
a.- Certificado de estudios emitidos en el extranjero, traducidos y legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del País que proviene.
b.- Certificado de estudios realizados en el Perú de toda la escolaridad previa si fuese el caso.
c.- Escala de calificaciones y niveles educativos del país que proviene con las del Perú el cual deberá solicitarlo en el consulado del país donde realizó sus estudios.
PASOS:
1.- El Director de la I.E. emite la Resolución designando a la Comisión.
2.- Resolución de la Convalidación o Revalidación.
3.- 02 ejemplares por cada grado del Cuadro comparativo de Calificativos y Áreas entre el país de procedencia y Perú.
4.- Escala del sistema de calificación de notas y niveles educativos emitida por el consulado del país de procedencia con sede en el Perú (se debe adjuntar el mismo documento para cada grado).
5.- Si el usuario decide llevar al Ministerio de Educación lo mencionado en a, b y c el Ministerio emite una Resolución Jefatural que se debe adjuntar al legajo de cada grado.
6.- Copia de certificados de estudios global de toda la escolaridad previa realizada en el Perú (adjuntar al legajo de cada grado).
7.- Copias del Certificado de Estudios del grado emitido en el extranjero, traducido y visado por el Ministerio de Relaciones Exteriores del País que procede. (Adjuntar 2 copias al legajo de cada grado).
8.- Informe Global de la Comisión de Evaluación.
9.- Actas de Evaluación elaboradas con el mismo Plan Curricular en igual formato según el año escolar y nivel educativo utilizados en el Perú (02 ejemplares por cada grado).
NOTA: No se puede matricular el estudiante mientras no se haga reconocer los estudios en el Perú a través del Órgano Intermedio.
B.- CUANDO EL ESTUDIANTE RINDE PRUEBA DE UBICACIÓN.
1.- Solicitar opinión técnica del especialista en Gestión Pedagógica del Nivel indicando el o los motivos mediante un oficio dirigido al Director del Órgano Intermedio.
2.- El Órgano Intermedio redacta un oficio dando respuesta sobre lo solicitado en el paso anterior.
SI ES POSITIVO LA OPINIÓN TÉCNICA:
3.- Tener en cuenta todos los requerimientos que se mencionan en el Oficio.
4.- El Director de la I.E. Nombra a la Comisión de Evaluación de Ubicación con Resolución Directoral.
5.- La Comisión presenta el Informe del Resultado de la Evaluación de Ubicación con las Áreas y Calificativos equivalentes a los grados correspondientes a los años lectivos..
6.- La Dirección con Resolución Directoral Aprueba el informe presentado por la Comisión de Ubicación y dispone la elaboración de las Actas Consolidadas de Evaluación de Ubicación conforme corresponden a los Planes Curriculares según los grados y años lectivos correspondientes.
7.- Entregar en Actas y Certificados del Órgano Intemedio y con Oficio adjuntando la documentación y por duplicado por cada grado en el siguiente orden:
a.- Oficio de entrega de documentación por prueba de ubicación.
b.- Oficio de solicitud de Opinión Técnica.
c.- Oficio del Informe de Opinión Técnica de la UGEL a la I.E..
d.- Resolución Directoral de Nombramiento de la Comisión. Descargar ejemplo
e.- Resolución Directoral de Aprobación del Informe de la Comisión y Disponer la Elaboración de las Actas Consolidadas de Evaluación de acuerdo a los Planes Curriculares según correspondan a los grados y años lectivos correspondientes. Descargar ejemplo
f.- Informe de la Comisión de Evaluación de Ubicación. Descargar ejemplo
g.- Acta Consolidada de evaluación. Descargar ejemplo: 3º 2008 4º 2009 5º 2010 6º 2011
NOTA: Los documentos que se mencionan en b, c, d, e, f, g (2 juegos por cada grado uno para la UGEL y otro para la I.E. recuerden que todos los documentos son iguales en cada grado lo único que varía son las actas).
La matrícula del estudiante del ejemplo en el SIAGIE sería como nuevo estudiante para el primer grado de secundaria y se debe ingresar en el SIAGIE registrando primero al estudiante en REGISTRO DE ESTUDIANTES con su DNI en caso no tuviera DNI crearle el código para luego ingresar su escolaridad del año lectivo anterior en ESTUDIANTES / INGRESO/REINGRESO y luego darle un clic en nuevo y seguir la secuencia.
19.- IMPRESIÓN POR LOTES: TOTAL PRINTER ES UN PROGRAMA QUE PERMITE REALIZAR IMPRESIONES POR LOTES (SE SELECIONA TODOS LOS ARCHIVOS DE PDF EN NUESTRO CASO LAS LIBRETAS DE TODA UNA SECCIÓN Y SE ENVÍA A IMPRESIÓN EN UN SOLO ACTO). Descargar
